西安科技大學(xué)院處函件

外聯(lián)發(fā)〔2012〕1號(hào)

關(guān)于在2012屆畢業(yè)生中聘任

校友聯(lián)絡(luò)員的通知

各學(xué)院（部）：

為保持學(xué)校與校友的長(zhǎng)期聯(lián)絡(luò)，構(gòu)筑良好的聯(lián)絡(luò)溝通平臺(tái)和渠道，幫助和支持新校友與各地校友分會(huì)取得聯(lián)系，經(jīng)研究，決定繼續(xù)從2012屆畢業(yè)生中招聘西安科技大學(xué)校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)校友聯(lián)絡(luò)員，具體事宜如下。

一、校友聯(lián)絡(luò)員的基本條件

1.擁護(hù)黨的路線、方針、政策，積極要求進(jìn)步，具有堅(jiān)定正確的理想信念。

2.遵紀(jì)守法，組織觀念、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)。

3.了解學(xué)校歷史沿革，熱愛(ài)母校，愿意承擔(dān)校友聯(lián)絡(luò)工作。

4.團(tuán)結(jié)同學(xué)，為人誠(chéng)信，樂(lè)于奉獻(xiàn)，在同學(xué)中有較高威信，凝聚力強(qiáng)。

5.具備較好的文字、口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)、溝通能力。

二、校友聯(lián)絡(luò)員的主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)班級(jí)校友與校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)、所在學(xué)院（部）及當(dāng)?shù)匦Ｓ褧?huì)的交流與聯(lián)絡(luò)工作。

2.及時(shí)向校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各業(yè)取得的重要業(yè)績(jī)，推薦本班優(yōu)秀校友。

3.積極開(kāi)展班級(jí)各類校友聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)，及時(shí)向校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)反饋聚會(huì)信息。

4.廣納校友意見(jiàn)，為學(xué)校、學(xué)院（部）的建設(shè)發(fā)展和校友工作提出建設(shè)性意見(jiàn)。

5.聯(lián)絡(luò)員本人如有工作單位或聯(lián)絡(luò)方式的變化，應(yīng)及時(shí)向校友會(huì)反饋信息，以便保持長(zhǎng)期聯(lián)系。

三．校友聯(lián)絡(luò)員享有的權(quán)利

1.學(xué)校頒發(fā)校友聯(lián)絡(luò)員聘書。

2.可從校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)和所在地校友會(huì)及時(shí)了解掌握母校、校友會(huì)和校友的最新情況。

3.優(yōu)先參加校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)和地方校友會(huì)組織的各種聯(lián)誼、培訓(xùn)和交流活動(dòng)。

4.校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)對(duì)于工作業(yè)績(jī)突出的聯(lián)絡(luò)員予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

四、校友聯(lián)絡(luò)員聘任形式和辦法

1.校友聯(lián)絡(luò)員的聘任于6月份在畢業(yè)班中推選，采用個(gè)人自薦與學(xué)院（部）推薦相結(jié)合的方式進(jìn)行，有意向的學(xué)生向?qū)W院（部）報(bào)名申請(qǐng)。

2.各學(xué)院（部）負(fù)責(zé)本學(xué)院（部）畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員的報(bào)名和審核工作，并將聘任名單匯總后交校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)辦公室，原則上應(yīng)屆本（專）科生畢業(yè)班每班應(yīng)聘任1名校友聯(lián)絡(luò)員；有研究生的學(xué)院（部）聘任2-3名校友聯(lián)絡(luò)員。

3.各學(xué)院（部）將于6月8日前將《校友聯(lián)絡(luò)員信息登記表》和《校友聯(lián)絡(luò)員信息匯總表》（紙質(zhì)和電子版）上報(bào)校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)辦公室。

4.審核和聘任。根據(jù)學(xué)院（部）上報(bào)的名單，校友會(huì)聯(lián)絡(luò)總會(huì)辦公室進(jìn)行審核，確定2012屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員名單，由學(xué)校公示后召開(kāi)聘任大會(huì)，統(tǒng)一頒發(fā)西安科技大學(xué)2012屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員聘書并合影留念。

五、工作要求

1.各學(xué)院（部）應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到校友在學(xué)校、學(xué)院建設(shè)發(fā)展中的重要作用，重視校友聯(lián)絡(luò)工作,充分發(fā)揮校友與母校之間的橋梁作用。

2.請(qǐng)各學(xué)院（部）廣泛宣傳，選拔推薦符合要求的畢業(yè)生擔(dān)任校友聯(lián)絡(luò)員，配合校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)辦公室做好本項(xiàng)工作，重視畢業(yè)生畢業(yè)期間校友工作。

3.各學(xué)院（部）要保持與畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系，并對(duì)校友聯(lián)絡(luò)員的工作予以指導(dǎo)和幫助。

4.材料上報(bào)方式：

（1）紙質(zhì)版交于雁塔校區(qū)行政樓2樓206辦公室校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)辦公室；

（2）電子版以學(xué)院（部）為單位發(fā)送至校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)辦公室郵箱：xkxy@xust.edu.cn；

各學(xué)院將（部）《校友聯(lián)絡(luò)員信息登記表》匯總至一個(gè)word文檔內(nèi)發(fā)送；文件分別命名為“**學(xué)院（部）校友聯(lián)絡(luò)員信息登記表”及“**學(xué)院（部）校友聯(lián)絡(luò)員信息匯總表”發(fā)送至郵箱。

六、校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)辦公室聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：曹鴻 聯(lián)系電話：029-85583758

交流QQ：941155785 電子郵箱：xkxy@xust.edu.cn

附件：

1. 西安科技大學(xué)2012屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員信息登記表

2. 西安科技大學(xué)2012屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員信息匯總表

校友聯(lián)絡(luò)總會(huì)

二○一二年五月三十日

附件1：

西安科技大學(xué)2012屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員信息登記表

附件2：

西安科技大學(xué)2012屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員信息匯總表

填表說(shuō)明：學(xué)院可填簡(jiǎn)稱，如“人文學(xué)院”；專業(yè)班級(jí)可簡(jiǎn)寫如“建環(huán)0802”；畢業(yè)去向請(qǐng)?zhí)顚懝ぷ骰蛏龑W(xué)地點(diǎn)，如“河南焦作”； 單位名稱為工作或升學(xué)單位具體信息。

學(xué)歷處填寫“專科”、“本科”、“碩研”。