(西科教辦發(fā)〔2010〕13號(hào))
第一章 總則
第一條 為鼓勵(lì)廣大教師、實(shí)驗(yàn)室人員積極參與實(shí)驗(yàn)設(shè)備的研制、開(kāi)發(fā)和改造,強(qiáng)化我校實(shí)驗(yàn)室特色,增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和水平,更好地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)中的作用,使實(shí)驗(yàn)設(shè)備研制管理規(guī)范化,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法的適用范圍:
1.為開(kāi)設(shè)新的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目自行設(shè)計(jì)、制造的實(shí)驗(yàn)設(shè)備;
2.為提高實(shí)驗(yàn)(測(cè)試)精度,拓展使用功能、范圍,滿足教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)要求而對(duì)原有實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行的開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造(或開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件);
3.按已有資料設(shè)計(jì)加工制造的實(shí)驗(yàn)設(shè)備;
4.為改善實(shí)驗(yàn)條件而研制的環(huán)境保護(hù)、安全防護(hù)裝置或節(jié)能減排裝置等;
5.對(duì)廢舊儀器設(shè)備組裝、改造,并用于實(shí)驗(yàn)的設(shè)備;
6.為學(xué)生實(shí)驗(yàn)、訓(xùn)練、競(jìng)賽而批量生產(chǎn)的電路板等配套設(shè)備。
第二章 項(xiàng)目申報(bào)及審批
第三條 凡我校在職教職工、學(xué)生均可申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備研制項(xiàng)目。凡申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備研制的人員,首先要提出實(shí)驗(yàn)設(shè)備研制、開(kāi)發(fā)和改造的方案,并進(jìn)行可行性論證分析,然后填寫(xiě)《西安科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備研制計(jì)劃任務(wù)書(shū)》,經(jīng)所在單位組織專家論證、審查同意后,上報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批。
第四條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是實(shí)驗(yàn)設(shè)備研制、開(kāi)發(fā)、改造項(xiàng)目的管理部門,對(duì)所報(bào)的項(xiàng)目將聘請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行論證,對(duì)意義重大、方案可行的項(xiàng)目將進(jìn)行立項(xiàng)資助。
第五條 項(xiàng)目的研制、開(kāi)發(fā)和改造時(shí)間原則上不超過(guò)一年。對(duì)于研制、開(kāi)發(fā)難度較大、周期較長(zhǎng)的大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備,經(jīng)專家論證方案可行、意義重大者,可延長(zhǎng)至二年。
第六條 每個(gè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備研制、開(kāi)發(fā)、改造項(xiàng)目的資助經(jīng)費(fèi)原則上不超過(guò)5萬(wàn)元,主要用于元器件、材料購(gòu)置及外協(xié)加工等費(fèi)用,經(jīng)費(fèi)在5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)的需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批,超過(guò)5萬(wàn)元的設(shè)備需報(bào)主管副校長(zhǎng)審批。使用科研經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)及重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)等研制實(shí)驗(yàn)設(shè)備的項(xiàng)目,由相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理部門組織論證、審批即可(單臺(tái)套實(shí)驗(yàn)設(shè)備控制經(jīng)費(fèi)自行確定)。
第三章 項(xiàng)目實(shí)施及管理
第七條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備研制、改造實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,與縱向科研項(xiàng)目同等對(duì)待。項(xiàng)目實(shí)施由所在學(xué)院(部)負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處(或經(jīng)費(fèi)管理部門)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和組織驗(yàn)收。
第八條 無(wú)正當(dāng)理由或未經(jīng)許可,不得擅自改變研制、開(kāi)發(fā)、改造項(xiàng)目的內(nèi)容。確因特殊原因需要變更的,須以書(shū)面形式向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處提出申請(qǐng),經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處(或經(jīng)費(fèi)管理部門)同意后方可決定項(xiàng)目的延續(xù)或終止。
第九條 凡需批量生產(chǎn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備(如電路板等套件),需先制造出樣機(jī),驗(yàn)收合格后方可批量生產(chǎn)。
第十條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須確保研制、改造項(xiàng)目按期完成,因故不能按期完成的,應(yīng)及時(shí)向所在院(部)和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處(或經(jīng)費(fèi)管理部門)說(shuō)明,否則將凍結(jié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
第十一條 項(xiàng)目研制、開(kāi)發(fā)和改造期間,可根據(jù)實(shí)際需要預(yù)支一定的材料費(fèi)、加工費(fèi)等,但原則上不超過(guò)項(xiàng)目總費(fèi)用的80%。嚴(yán)禁將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)挪作它用。
第十二條 項(xiàng)目實(shí)施期間只借款不報(bào)銷,待項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后一次性核報(bào)。對(duì)超過(guò)完成期限半年以上,且沒(méi)有向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處(或經(jīng)費(fèi)管理部門)提出延期申請(qǐng)的未結(jié)題項(xiàng)目,將從次月開(kāi)始從借款人工資中扣除借款。
第十三條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備研制、開(kāi)發(fā)和改造項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,可根據(jù)其難易程度、工作量大小計(jì)一定的實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作量。
第四章 項(xiàng)目驗(yàn)收及產(chǎn)權(quán)歸屬
第十四條 項(xiàng)目完成后,需填寫(xiě)《西安科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備研制項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處(或經(jīng)費(fèi)管理部門)組織相關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十五條 對(duì)沒(méi)有完成計(jì)劃任務(wù)書(shū)規(guī)定任務(wù),或尚未通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,不予以辦理結(jié)題報(bào)銷手續(xù)。對(duì)原則上通過(guò)驗(yàn)收,但專家提出需進(jìn)一步改進(jìn)和完善的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織完善、改進(jìn),完成后由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處(或經(jīng)費(fèi)管理部門)驗(yàn)收合格方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十六條 學(xué)校資助(或使用科研經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)及重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi))研制、開(kāi)發(fā)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,屬學(xué)校的固定資產(chǎn),報(bào)銷時(shí)須辦理固定資產(chǎn)手續(xù)(1臺(tái)研制設(shè)備只辦1個(gè)固定資產(chǎn),但需列出所有配件、材料及加工費(fèi)的清單)。研制、開(kāi)發(fā)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,如果需要進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓或生產(chǎn)出售,需按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。